卒業生の各種証明書申込みについて（郵送受付のみ）

※即時発行は行っておりませんのでご注意ください

1. 受付時間
月曜日〜金曜日　午前8時20分から午後4時30分。（ただし、振替休業日と祝日及び年末年始を除く。）
2. 留意事項
  1. 卒業生（本人）が直接申請書に必要事項を記入し、郵送で事務室へ申請してください。
  2. 交付できる証明書は、卒業証明書・成績証明書・調査書です。
  3. 証明書1通につき200円の手数料がかかります。
  4. 成績証明書・調査書及び英文での証明書の発行には7〜10日程度の日数を要します。
  5. 電話やメール、FAXでの受付はしておりません。なお、代理人による郵送での受付もしておりませんのでご注意ください。
  6. 電話番号は、必ず連絡がとれる電話番号を記入してください。
  7. 単位修得証明書の発行は、取扱が異なるためお電話でお問い合わせください。

窓口受取の場合

受付時間

月曜日〜金曜日
午前8時20分から午後16時30分
（ただし振替休業日と祝日、年末年始を除く）

発行日数

  受取日数 受取時間
卒業証明書 午前到着分 当日 15:00〜16:30
午後到着分 翌日 8:20〜16:30
成績証明書 1週間程度 8:20〜16:30
調査書 1週間程度 8:20〜16:30

手数料

1通につき200円（定額小為替）[※定額小為替には何も記入しないでください]
学校に封筒で郵送してください。
（※現金での取り扱いはしておりません）

本人確認

身分証明書（免許証など、本人と確認できるもの）
(窓口受取の際は、本人確認ができるものを提示してください)

郵送書類等

【学校へ郵送するもの】

  • 定額小為替　請求枚数分（200円×○通分）　[※定額小為替には何も記入しないでください]
  • 身分証明書のコピー（※本人確認ができましたら、お返しいたします。※医療保険の被保険証をお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号等を隠した状態でコピーしてください。）
  • 「各種証明書申込書（卒業生用）」の用紙 (PDF:225KB)
  • 「各種証明書申込書（卒業生用・英語版）」の用紙 (PDF:303KB)
    PDFをダウンロードできない方は、下記の必要事項をすべて書いた紙でも可。※は必須項目です。

    • キャンパス名※
    • 卒業時のお名前とふりがな※
    • 卒業年月日※（年号で記入…昭和・平成・令和）
    • 最終クラスと担任
    • 現在の住所※（郵便番号も記入して下さい）
    • 必要な証明書名※（○○○証明書　○通希望）
    • 受取方法（窓口受取・郵送受取）※
    • 現在の名字※（変更がない場合はなしと記入）
    • 卒業証書の番号
    • 生年月日※（年号で記入…昭和・平成・令和）
    • 電話番号※（確実に連絡がとれる電話番号）
    • 使用目的※

郵送受取希望の方は以下の返信用封筒も必要です

  • 返信用封筒…角2形封筒　（送付先の住所を書き、切手を貼ったもの）
    返信用封筒は、角2サイズの封筒です。（240×332のA4サイズが折らずに入る大きさ）この封筒に、
    郵送先（自分の住所）を記入し下記のとおり料金分の切手を貼ってください。

    • 1通〜2通：120円切手
    • 3通〜6通：140円切手
    • 7通〜9通：210円切手
    • 10通以上：250円切手

    ※速達の場合は、260円を加算し封筒右上に赤い線を記入してください。
    ※お急ぎの場合は、学校に郵送する封筒も速達で送ってください。

郵送で受取の場合

受付時間

随時

発行日数

  受取日数
卒業証明書 学校到着日から1〜2日
※郵送期間を含めると1週間程度
成績証明書調査書 学校到着日から1週間程度
郵送期間を含めると1〜2週間程度

※郵送は時間がかかりますので、
余裕をもって申し込んでください。

手数料

1通につき200円（定額小為替）[※定額小為替には何も記入しないでください]
学校に封筒で郵送してください。
（※現金での取り扱いはしておりません）

本人確認

身分証明書のコピー
（免許証など、申請者本人と確認できるもの。※医療保険の被保険証をお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号等を隠した状態でコピーしてください。）

郵送書類等

【学校へ郵送するもの】

  • 定額小為替　請求枚数分（200円×○通分）　[※定額小為替には何も記入しないでください]
  • 身分証明書のコピー（※本人確認ができましたら、お返しいたします。※医療保険の被保険証をお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号等を隠した状態でコピーしてください。）
  • 「各種証明書申込書（卒業生用）」の用紙 (PDF:225KB)
  • 「各種証明書申込書（卒業生用・英語版）」の用紙 (PDF:303KB)
    PDFをダウンロードできない方は、下記の必要事項をすべて書いた紙でも可。※は必須項目です。

    • キャンパス名※
    • 卒業時のお名前とふりがな※
    • 卒業年月日※（年号で記入…昭和・平成・令和）
    • 最終クラスと担任
    • 現在の住所※（郵便番号も記入して下さい）
    • 必要な証明書名※（○○○証明書　○通希望）
    • 受取方法（窓口受取・郵送受取）※
    • 現在の名字※（変更がない場合はなしと記入）
    • 卒業証書の番号
    • 生年月日※（年号で記入…昭和・平成・令和）
    • 電話番号※（確実に連絡がとれる電話番号）
    • 使用目的※

郵送受取希望の方は以下の返信用封筒も必要です

  • 返信用封筒…角2形封筒　（送付先の住所を書き、切手を貼ったもの）
    返信用封筒は、角2サイズの封筒です。（240×332のA4サイズが折らずに入る大きさ）この封筒に、
    郵送先（自分の住所）を記入し下記のとおり料金分の切手を貼ってください。

    • 1通〜2通：120円切手
    • 3通〜6通：140円切手
    • 7通〜9通：210円切手
    • 10通以上：250円切手

    ※速達の場合は、260円をを加算し封筒右上に赤い線を記入してください。
    ※お急ぎの場合は、学校に郵送する封筒も速達で送ってください。

※注意事項※

すべて郵送受付となっております。記入漏れ・書類不備がございますと発行出来かねますので、郵送前に必ず記入漏れがないか確認してください。

証明書の種類と発行可能な期間について

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

1. 「調査書」・「成績証明書」

成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
※卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。

2. 「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。

3. 「卒業証明書」

卒業証明書については、卒業者名簿によって、卒業後何年経っても卒業証明書を発行します。

2023年度の証明書発行について

卒業年度 調査書 成績証明書 単位修得証明書 卒業証明書
2019年(平成31年)3月卒業から2023年(令和5年)3月卒業まで
【卒業後5年未満】		 ○ ○ ○ ○
2004年(平成16年)3月卒業から2018年(平成30年)3月卒業まで
【卒業後5年以上、20年未満】		 × × ○ ○
2003年(平成15年)3月卒業以前
【卒業後20年以上】		 × × × ○

受付窓口・送付先

薬師堂キャンパス

〒984-0047
仙台市若林区木ノ下三丁目4番1号

聖和学園高等学校
薬師堂キャンパス　事務室
証明書担当者　宛

三神峯キャンパス

〒982-0026
仙台市太白区土手内二丁目1番1号

聖和学園高等学校
三神峯キャンパス　事務室
証明書担当者　宛

郵送された個人情報に関するものは、本人確認のために使用するのもので
証明書発行以外には一切使用いたしません。

参考例

参考例